Wer mit Excel arbeitet, kommt an Formeln nicht vorbei. Ob du Umsätze addierst, Kundendaten nachschlägst oder Fristen berechnest – mit den richtigen Excel Formeln sparst du jeden Tag viel Zeit. In diesem Leitfaden stellen wir dir die 30 wichtigsten Funktionen vor, jeweils mit Syntax und einem praktischen Beispiel für die deutsche Excel-Version.
Grundlagen: So funktionieren Excel Formeln
Bevor wir zu den einzelnen Funktionen kommen, lohnt sich ein kurzer Blick auf die Grundregeln. Wenn du diese verstanden hast, kannst du jede Formel in diesem Artikel sofort anwenden.
- Jede Formel beginnt mit einem Gleichheitszeichen. Ohne
=behandelt Excel deine Eingabe als normalen Text. - Argumente werden mit Semikolon getrennt. In der deutschen Excel-Version schreibst du
=SUMME(A1;B1)und nicht=SUMME(A1,B1)wie in vielen englischen Anleitungen. - Dezimalzahlen stehen mit Komma. Du schreibst also
0,19und nicht0.19. - Text steht in Anführungszeichen. Zum Beispiel
"erledigt"oder"Berlin". - Funktionsnamen sind auf Deutsch. Aus VLOOKUP wird SVERWEIS, aus IF wird WENN.
Relative und absolute Bezüge
Kopierst du eine Formel nach unten, passt Excel die Zellbezüge automatisch an. Aus A2 wird in der nächsten Zeile A3. Das nennt man einen relativen Bezug. Soll ein Bezug beim Kopieren unverändert bleiben, setzt du Dollarzeichen davor: $A$2. Das ist ein absoluter Bezug. Am schnellsten geht das mit der Taste F4, während der Cursor im Zellbezug steht.
=B2*$E$1In diesem Beispiel bleibt $E$1 (etwa ein Mehrwertsteuersatz) beim Kopieren immer gleich, während sich B2 Zeile für Zeile anpasst.
Die 30 wichtigsten Excel Formeln im Überblick
Die folgende Tabelle zeigt dir alle 30 Funktionen auf einen Blick. Darunter erklären wir jede Funktion mit einem Beispiel.
| Nr. | Funktion | Englischer Name | Wofür? |
|---|---|---|---|
| 1 | SUMME | SUM | Werte addieren |
| 2 | MITTELWERT | AVERAGE | Durchschnitt berechnen |
| 3 | MIN | MIN | Kleinsten Wert finden |
| 4 | MAX | MAX | Größten Wert finden |
| 5 | ANZAHL | COUNT | Zellen mit Zahlen zählen |
| 6 | ANZAHL2 | COUNTA | Nicht leere Zellen zählen |
| 7 | WENN | IF | Bedingung prüfen |
| 8 | UND | AND | Mehrere Bedingungen müssen erfüllt sein |
| 9 | ODER | OR | Eine von mehreren Bedingungen genügt |
| 10 | WENNS | IFS | Mehrere Bedingungen nacheinander prüfen |
| 11 | WENNFEHLER | IFERROR | Fehler abfangen |
| 12 | SUMMEWENN | SUMIF | Summe mit einer Bedingung |
| 13 | SUMMEWENNS | SUMIFS | Summe mit mehreren Bedingungen |
| 14 | ZÄHLENWENN | COUNTIF | Zählen mit einer Bedingung |
| 15 | ZÄHLENWENNS | COUNTIFS | Zählen mit mehreren Bedingungen |
| 16 | SVERWEIS | VLOOKUP | Werte senkrecht nachschlagen |
| 17 | XVERWEIS | XLOOKUP | Moderne Nachschlagefunktion |
| 18 | INDEX | INDEX | Wert an einer Position ausgeben |
| 19 | VERGLEICH | MATCH | Position eines Werts finden |
| 20 | LINKS | LEFT | Zeichen von links ausgeben |
| 21 | RECHTS | RIGHT | Zeichen von rechts ausgeben |
| 22 | TEIL | MID | Zeichen aus der Mitte ausgeben |
| 23 | LÄNGE | LEN | Anzahl der Zeichen zählen |
| 24 | GLÄTTEN | TRIM | Überflüssige Leerzeichen entfernen |
| 25 | TEXTVERKETTEN | TEXTJOIN | Texte mit Trennzeichen verbinden |
| 26 | HEUTE | TODAY | Aktuelles Datum |
| 27 | DATEDIF | DATEDIF | Differenz zwischen zwei Daten |
| 28 | NETTOARBEITSTAGE | NETWORKDAYS | Arbeitstage zählen |
| 29 | RUNDEN | ROUND | Zahlen runden |
| 30 | FILTER | FILTER | Daten dynamisch filtern |
Rechnen und Auswerten: SUMME bis ANZAHL2
1. SUMME
Die wohl bekannteste Excel-Funktion addiert alle Zahlen in einem Bereich.
=SUMME(B2:B10)Tipp: Mit der Tastenkombination Alt + Umschalt + 0 fügt Excel die Funktion SUMME automatisch unter einer markierten Zahlenreihe ein.
2. MITTELWERT
MITTELWERT berechnet den Durchschnitt aller Zahlen in einem Bereich. Leere Zellen werden dabei ignoriert, Zellen mit einer 0 aber mitgezählt.
=MITTELWERT(B2:B10)3. MIN und 4. MAX
Mit MIN findest du den kleinsten, mit MAX den größten Wert einer Liste – zum Beispiel den niedrigsten und den höchsten Monatsumsatz.
=MIN(B2:B13)
=MAX(B2:B13)5. ANZAHL und 6. ANZAHL2
ANZAHL zählt nur Zellen, die Zahlen enthalten. ANZAHL2 zählt dagegen alle Zellen, die nicht leer sind – also auch Text.
=ANZAHL(B2:B100)
=ANZAHL2(A2:A100)Mit ANZAHL2 kannst du zum Beispiel schnell herausfinden, wie viele Namen in einer Teilnehmerliste stehen.
Logische Funktionen: WENN, UND, ODER & Co.
7. WENN
Die WENN-Funktion prüft eine Bedingung und gibt je nach Ergebnis einen von zwei Werten zurück. Die Syntax lautet WENN(Prüfung; Dann_Wert; [Sonst_Wert]).
=WENN(B2>=1000;"Ziel erreicht";"Ziel verfehlt")Ist der Umsatz in B2 mindestens 1.000, erscheint „Ziel erreicht“, sonst „Ziel verfehlt“.
8. UND und 9. ODER
UND gibt WAHR zurück, wenn alle Bedingungen erfüllt sind. ODER gibt WAHR zurück, wenn mindestens eine Bedingung erfüllt ist. Ihre volle Stärke zeigen beide Funktionen in Kombination mit WENN:
=WENN(UND(B2>=1000;C2="bezahlt");"OK";"prüfen")
=WENN(ODER(D2="Berlin";D2="Hamburg");"Nord";"Süd")10. WENNS
Statt mehrere WENN-Funktionen ineinander zu verschachteln, prüft WENNS mehrere Bedingungen nacheinander und gibt den Wert der ersten zutreffenden Bedingung zurück. WENNS ist ab Excel 2019 und in Microsoft 365 verfügbar.
=WENNS(B2>=90;"sehr gut";B2>=70;"gut";B2>=50;"bestanden";WAHR;"nicht bestanden")Das abschließende WAHR funktioniert wie ein „sonst“ für alle übrigen Fälle.
11. WENNFEHLER
Formeln liefern manchmal Fehlerwerte wie #NV oder #DIV/0!. Mit WENNFEHLER ersetzt du diese durch einen eigenen Wert oder Text.
=WENNFEHLER(B2/C2;0)Ist C2 leer oder 0, erscheint statt #DIV/0! einfach eine 0.
Bedingt summieren und zählen
12. SUMMEWENN
SUMMEWENN addiert nur die Werte, die eine bestimmte Bedingung erfüllen. Die Syntax lautet SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich]).
=SUMMEWENN(A2:A100;"Berlin";C2:C100)Diese Formel addiert alle Umsätze aus Spalte C, bei denen in Spalte A „Berlin“ steht.
13. SUMMEWENNS
Mit SUMMEWENNS kombinierst du mehrere Bedingungen. Achtung: Hier steht der Summenbereich am Anfang.
=SUMMEWENNS(C2:C100;A2:A100;"Berlin";B2:B100;"Januar")14. ZÄHLENWENN und 15. ZÄHLENWENNS
ZÄHLENWENN zählt, wie viele Zellen eine Bedingung erfüllen. ZÄHLENWENNS macht dasselbe mit mehreren Bedingungen.
=ZÄHLENWENN(D2:D100;"offen")
=ZÄHLENWENNS(D2:D100;"offen";A2:A100;"Berlin")Nachschlagen: SVERWEIS, XVERWEIS, INDEX und VERGLEICH
16. SVERWEIS
Der SVERWEIS sucht einen Wert in der ersten Spalte einer Tabelle und gibt einen Wert aus derselben Zeile zurück. Die Syntax lautet SVERWEIS(Suchkriterium; Matrix; Spaltenindex; [Bereich_Verweis]).
=SVERWEIS(F2;A2:D100;3;FALSCH)Excel sucht den Wert aus F2 in Spalte A und gibt den Wert aus der dritten Spalte des Bereichs zurück. FALSCH sorgt für eine genaue Übereinstimmung.
17. XVERWEIS
XVERWEIS ist der moderne Nachfolger des SVERWEIS. Er sucht in jede Richtung, findet standardmäßig genaue Treffer und kann einen eigenen Text ausgeben, wenn nichts gefunden wird. Verfügbar ist er in Microsoft 365 sowie ab Excel 2021.
=XVERWEIS(F2;A2:A100;C2:C100;"nicht gefunden")18. INDEX und 19. VERGLEICH
VERGLEICH ermittelt die Position eines Werts in einer Liste, INDEX gibt den Wert an einer bestimmten Position zurück. Zusammen ergeben sie eine flexible Alternative zum SVERWEIS, die in allen Excel-Versionen funktioniert.
=INDEX(C2:C100;VERGLEICH(F2;A2:A100;0))Textfunktionen
20. LINKS, 21. RECHTS und 22. TEIL
Diese drei Funktionen schneiden Teile aus einem Text heraus:
=LINKS(A2;5)
=RECHTS(A2;4)
=TEIL(A2;3;2)Steht in A2 zum Beispiel „10115 Berlin“, liefert =LINKS(A2;5) die Postleitzahl „10115“. TEIL(A2;3;2) gibt ab dem 3. Zeichen genau 2 Zeichen zurück.
23. LÄNGE
LÄNGE zählt die Zeichen in einer Zelle, inklusive Leerzeichen. Das ist praktisch, um etwa die Länge von Artikelnummern zu prüfen.
=LÄNGE(A2)24. GLÄTTEN
Importierte Daten enthalten oft überflüssige Leerzeichen, die später zu Fehlern führen – besonders beim SVERWEIS. GLÄTTEN entfernt Leerzeichen am Anfang und Ende sowie doppelte Leerzeichen zwischen Wörtern.
=GLÄTTEN(A2)25. TEXTVERKETTEN
TEXTVERKETTEN verbindet Texte aus mehreren Zellen und fügt dabei ein Trennzeichen ein. Mit dem zweiten Argument WAHR werden leere Zellen übersprungen.
=TEXTVERKETTEN(", ";WAHR;A2:A6)Datumsfunktionen
26. HEUTE
HEUTE gibt das aktuelle Datum aus und aktualisiert sich bei jedem Öffnen der Datei. Die Funktion hat keine Argumente, die Klammern sind aber Pflicht.
=HEUTE()27. DATEDIF
DATEDIF berechnet die Differenz zwischen zwei Daten in Jahren ("Y"), Monaten ("M") oder Tagen ("D"). Die Funktion ist in Excel „versteckt“: Sie erscheint nicht in der Funktionsliste, funktioniert aber trotzdem.
=DATEDIF(B2;HEUTE();"Y")Steht in B2 ein Geburtsdatum, erhältst du so das aktuelle Alter in Jahren.
28. NETTOARBEITSTAGE
NETTOARBEITSTAGE zählt die Arbeitstage (Montag bis Freitag) zwischen zwei Daten. Optional kannst du einen Bereich mit Feiertagen angeben, die zusätzlich abgezogen werden.
=NETTOARBEITSTAGE(B2;C2;$H$2:$H$15)Runden und Filtern
29. RUNDEN
RUNDEN rundet eine Zahl kaufmännisch auf die gewünschte Anzahl von Nachkommastellen.
=RUNDEN(B2;2)Wichtig: Das Zahlenformat einer Zelle ändert nur die Anzeige. RUNDEN ändert dagegen den tatsächlichen Wert, mit dem Excel weiterrechnet.
30. FILTER
FILTER gibt alle Zeilen zurück, die eine Bedingung erfüllen – und zwar dynamisch: Ändern sich die Daten, ändert sich das Ergebnis automatisch. Die Funktion ist in Microsoft 365 und ab Excel 2021 verfügbar.
=FILTER(A2:D100;C2:C100>1000;"keine Treffer")Diese Formel listet alle Zeilen auf, deren Umsatz in Spalte C über 1.000 liegt.
Typische Fehlermeldungen und was sie bedeuten
Wenn eine Formel nicht funktioniert, zeigt Excel einen Fehlerwert an. Die folgende Übersicht hilft dir, die Ursache schnell zu finden.
| Fehler | Bedeutung | Häufige Ursache |
|---|---|---|
| #NV | Wert nicht verfügbar | Suchwert existiert nicht (z. B. beim SVERWEIS) |
| #WERT! | Falscher Datentyp | Text in einer Rechnung statt einer Zahl |
| #DIV/0! | Division durch null | Teiler ist leer oder 0 |
| #BEZUG! | Ungültiger Zellbezug | Bezogene Zeile oder Spalte wurde gelöscht |
| #NAME? | Unbekannter Name | Funktionsname falsch geschrieben |
| #ZAHL! | Ungültige Zahl | Ergebnis ist zu groß oder mathematisch unmöglich |
| #ÜBERLAUF! | Ergebnisbereich blockiert | Zellen für ein dynamisches Ergebnis sind nicht leer |
Tipps für die Arbeit mit Excel Formeln
- Formel prüfen mit F2: Markiere eine Zelle und drücke F2. Excel zeigt die Formel an und hebt die verwendeten Zellbereiche farbig hervor.
- Formeln anzeigen: Mit Strg + # schaltest du zwischen der Anzeige der Ergebnisse und der Formeln um.
- Funktions-Assistent nutzen: Über die Schaltfläche fx neben der Bearbeitungsleiste erklärt Excel dir jedes Argument einer Funktion.
- Bereiche benennen: Über Formeln → Namen definieren kannst du einem Bereich wie
$E$1einen Namen wie „MwSt“ geben. Formeln werden dadurch deutlich lesbarer. - Als Tabelle formatieren: Mit Strg + T wandelst du eine Liste in eine Excel-Tabelle um. Neue Zeilen werden dann automatisch in Formeln berücksichtigt.
Häufige Fragen zu Excel Formeln
Warum zeigt Excel meine Formel als Text an?
Meist ist die Zelle als „Text“ formatiert, oder vor dem Gleichheitszeichen steht ein Leerzeichen bzw. ein Apostroph. Stelle das Zellformat auf „Standard“, klicke in die Zelle, drücke F2 und bestätige mit Enter.
Warum funktionieren Formeln aus englischen Anleitungen nicht?
In der deutschen Excel-Version heißen die Funktionen anders (z. B. WENN statt IF), und Argumente werden mit Semikolon statt Komma getrennt. Ersetze also den Funktionsnamen und die Trennzeichen.
Was ist der Unterschied zwischen einer Formel und einer Funktion?
Eine Formel ist alles, was mit = beginnt, zum Beispiel =A1+B1. Eine Funktion ist ein vordefinierter Befehl wie SUMME oder WENN, den du innerhalb einer Formel verwendest.
Welche Excel Formeln sollte man zuerst lernen?
Für den Einstieg reichen SUMME, MITTELWERT, WENN, SUMMEWENN, ZÄHLENWENN und SVERWEIS. Damit löst du bereits einen Großteil der typischen Aufgaben im Büroalltag.
Fazit
Mit diesen 30 Excel Formeln bist du für die meisten Aufgaben im Büro bestens gerüstet. Beginne mit den Grundlagen wie SUMME und WENN, und arbeite dich dann zu SUMMEWENN, SVERWEIS und XVERWEIS vor. In den nächsten Tagen erklären wir einzelne Funktionen noch ausführlicher – Schritt für Schritt und mit vielen Beispielen. Weitere Anleitungen zu Excel, Word und Outlook findest du jederzeit auf der Startseite von meanjas.fun/.
