Du möchtest nur die Umsätze einer bestimmten Filiale addieren oder alle Ausgaben einer Kategorie zusammenrechnen? Genau dafür gibt es SUMMEWENN. Die Funktion addiert nur die Werte, die eine von dir festgelegte Bedingung erfüllen. In dieser Anleitung zeigen wir dir die Syntax, viele praktische Beispiele und den Unterschied zu SUMMEWENNS.
Die Syntax von SUMMEWENN
=SUMMEWENN(Bereich; Suchkriterien; [Summe_Bereich])| Argument | Bedeutung |
|---|---|
| Bereich | Die Zellen, die auf die Bedingung geprüft werden |
| Suchkriterien | Die Bedingung, z. B. “Berlin”, “>100” oder ein Zellbezug |
| Summe_Bereich | Optional: die Zellen, die addiert werden. Fehlt das Argument, addiert Excel den Bereich selbst. |
Beispiel: Umsätze pro Filiale addieren
Nehmen wir eine einfache Umsatzliste:
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Filiale | Monat | Umsatz |
| 2 | Berlin | Januar | 4.200 € |
| 3 | Hamburg | Januar | 3.100 € |
| 4 | Berlin | Februar | 3.800 € |
| 5 | München | Februar | 5.000 € |
| 6 | Berlin | März | 4.500 € |
Um alle Umsätze der Filiale Berlin zu addieren, schreibst du:
=SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6)Ergebnis: 12.500 €. Excel prüft jede Zelle in A2:A6. Steht dort „Berlin“, wird der Wert aus derselben Zeile in Spalte C addiert.
Suchkriterium aus einer Zelle
Flexibler wird die Formel, wenn du das Suchkriterium in eine eigene Zelle schreibst, zum Beispiel in E2:
=SUMMEWENN($A$2:$A$6;E2;$C$2:$C$6)So kannst du die Formel nach unten kopieren und für jede Filiale in Spalte E die Summe berechnen. Die $-Zeichen sorgen dafür, dass die Bereiche beim Kopieren nicht verrutschen.
SUMMEWENN mit Zahlen und Vergleichsoperatoren
Mit Vergleichsoperatoren addierst du Werte, die größer, kleiner oder ungleich einem bestimmten Wert sind. Wichtig: Der Operator steht zusammen mit der Zahl in Anführungszeichen.
| Bedingung | Formel |
|---|---|
| Größer als 4.000 | =SUMMEWENN(C2:C6;">4000") |
| Kleiner oder gleich 3.500 | =SUMMEWENN(C2:C6;"<=3500") |
| Ungleich Berlin | =SUMMEWENN(A2:A6;"<>Berlin";C2:C6) |
| Größer als Wert in E1 | =SUMMEWENN(C2:C6;">"&E1) |
Im letzten Beispiel wird der Operator mit dem kaufmännischen Und-Zeichen & an den Zellbezug angehängt. Das ist ein häufiger Stolperstein: ">E1" würde Excel als Text verstehen und nicht funktionieren.
SUMMEWENN mit Platzhaltern
Für Textsuchen kannst du Platzhalter verwenden:
*steht für beliebig viele Zeichen?steht für genau ein Zeichen
=SUMMEWENN(A2:A100;"*Druck*";C2:C100)Diese Formel addiert alle Werte, bei denen in Spalte A irgendwo das Wort „Druck“ vorkommt – etwa „Druckerpapier“ oder „Farbdruck“.
SUMMEWENN mit Datum
Auch Datumswerte lassen sich als Bedingung nutzen. Um alle Beträge ab dem 1. März 2026 zu addieren, schreibst du:
=SUMMEWENN(B2:B100;">="&DATUM(2026;3;1);C2:C100)Die Funktion DATUM sorgt dafür, dass Excel das Datum unabhängig von der Schreibweise korrekt erkennt.
SUMMEWENNS: mehrere Bedingungen
Brauchst du mehr als eine Bedingung, verwendest du SUMMEWENNS. Damit addierst du zum Beispiel nur die Berliner Umsätze im Februar:
=SUMMEWENNS(C2:C6;A2:A6;"Berlin";B2:B6;"Februar")Ergebnis: 3.800 €.
Achtung: Bei SUMMEWENNS steht der Summenbereich an erster Stelle, bei SUMMEWENN an letzter. Diese unterschiedliche Reihenfolge ist eine der häufigsten Fehlerquellen.
SUMMEWENNS verknüpft alle Bedingungen mit UND – es werden also nur Zeilen addiert, die alle Kriterien erfüllen. Ein typischer Anwendungsfall ist die Summe innerhalb eines Zeitraums:
=SUMMEWENNS(C2:C100;B2:B100;">="&F1;B2:B100;"<="&G1)Hier stehen Start- und Enddatum in F1 und G1.
Häufige Fehler bei SUMMEWENN
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Ergebnis ist 0 | Prüfe, ob die Zahlen als Text gespeichert sind (grünes Dreieck in der Zelle) |
| Text wird nicht gefunden | Überflüssige Leerzeichen mit GLÄTTEN entfernen |
| Falsches Ergebnis | Bereich und Summe_Bereich müssen gleich groß sein |
| Operator funktioniert nicht | Operator in Anführungszeichen setzen und mit & verbinden |
Häufige Fragen zu SUMMEWENN
Unterscheidet SUMMEWENN zwischen Groß- und Kleinschreibung?
Nein. „berlin“ und „Berlin“ werden gleich behandelt.
Kann ich mit SUMMEWENN eine ODER-Bedingung verwenden?
Nicht direkt. Du kannst aber zwei SUMMEWENN-Funktionen addieren: =SUMMEWENN(A2:A6;"Berlin";C2:C6)+SUMMEWENN(A2:A6;"Hamburg";C2:C6).
Wie addiere ich Werte, wenn eine Zelle nicht leer ist?
Verwende das Kriterium "<>", zum Beispiel =SUMMEWENN(B2:B100;"<>";C2:C100).
Fazit
SUMMEWENN ist die richtige Wahl, wenn du Werte mit einer Bedingung addieren möchtest. Für mehrere Bedingungen greifst du zu SUMMEWENNS – achte dabei auf die geänderte Reihenfolge der Argumente. Einen Überblick über weitere nützliche Funktionen findest du in unserem Leitfaden zu den 30 wichtigsten Excel Formeln.
