Text verbinden in Excel mit VERKETTEN und TEXTVERKETTEN

Vorname und Nachname in eine Zelle zusammenführen, eine Adresse aus mehreren Spalten bauen oder eine Liste von E-Mail-Adressen mit Semikolon trennen – in Excel kannst du Text verbinden, ohne ihn mühsam abzutippen. Es gibt dafür mehrere Wege: das Zeichen &, VERKETTEN, TEXTKETTE und TEXTVERKETTEN. Hier erfährst du, wann welche Methode am besten passt.

Die Methoden im Überblick

Methode 1: das Und-Zeichen &

Die einfachste Möglichkeit ist das kaufmännische Und-Zeichen. Steht der Vorname in A2 und der Nachname in B2:

=A2&" "&B2

Das " " fügt ein Leerzeichen zwischen den beiden Namen ein. Aus „Anna“ und „Schmidt“ wird Anna Schmidt.

Du kannst beliebig viele Teile kombinieren, auch mit festem Text:

="Sehr geehrte Frau "&B2&","

Methode 2: VERKETTEN

VERKETTEN macht dasselbe wie das Und-Zeichen, nur als Funktion:

=VERKETTEN(A2;" ";B2)

Die Funktion bleibt aus Kompatibilitätsgründen erhalten, wurde aber durch TEXTKETTE ersetzt. Ein Nachteil: Du kannst keinen ganzen Bereich wie A2:D2 angeben, sondern musst jede Zelle einzeln aufführen.

Methode 3: TEXTKETTE

TEXTKETTE ist der Nachfolger von VERKETTEN und akzeptiert auch Bereiche:

=TEXTKETTE(A2:D2)

Allerdings fügt TEXTKETTE keine Trennzeichen ein. Die Texte stehen also direkt aneinander. Für Listen mit Trennzeichen ist TEXTVERKETTEN deshalb meist die bessere Wahl. Weitere Details findest du in der Microsoft-Hilfe zur Funktion TEXTKETTE.

Methode 4: TEXTVERKETTEN

TEXTVERKETTEN ist die vielseitigste Funktion. Du gibst das Trennzeichen nur einmal an, und leere Zellen können automatisch übersprungen werden.

=TEXTVERKETTEN(Trennzeichen; Leer_ignorieren; Text1; ...)

Beispiel: Eine Liste mit E-Mail-Adressen in A2:A20 soll mit Semikolon und Leerzeichen verbunden werden – ideal, um sie in Outlook ins Empfängerfeld einzufügen:

=TEXTVERKETTEN("; ";WAHR;A2:A20)

Mit WAHR als zweitem Argument werden leere Zellen ignoriert. So entstehen keine doppelten Trennzeichen.

Text mit Zeilenumbruch verbinden

Möchtest du eine Adresse mehrzeilig in einer Zelle darstellen, verwendest du ZEICHEN(10) als Zeilenumbruch:

=A2&ZEICHEN(10)&B2&ZEICHEN(10)&C2
=TEXTVERKETTEN(ZEICHEN(10);WAHR;A2:C2)

Wichtig: Aktiviere für die Zelle Start → Zeilenumbruch, sonst zeigt Excel den Umbruch nicht an.

Zahlen und Datum richtig verbinden

Ein häufiges Problem: Verbindest du ein Datum mit Text, erscheint plötzlich eine Zahl wie 46335. Das liegt daran, dass Excel Daten intern als fortlaufende Zahlen speichert. Die Lösung ist die Funktion TEXT:

="Rechnungsdatum: "&TEXT(B2;"TT.MM.JJJJ")
="Betrag: "&TEXT(C2;"#.##0,00 €")

Text wieder trennen

Der umgekehrte Weg ist ebenfalls möglich. Mit Daten → Text in Spalten oder der Blitzvorschau (Tastenkombination Strg + E) teilst du verbundenen Text wieder auf. In Microsoft 365 gibt es dafür zusätzlich die Funktion TEXTTEILEN.

Häufige Fragen zum Verbinden von Text

Warum fehlt das Leerzeichen zwischen den Wörtern?

Weder & noch VERKETTEN oder TEXTKETTE fügen automatisch Leerzeichen ein. Ergänze " " als eigenes Element oder nutze TEXTVERKETTEN mit " " als Trennzeichen.

Wie mache ich aus der Formel festen Text?

Kopiere die Zellen, klicke mit der rechten Maustaste und wähle Einfügen als → Werte. Danach kannst du die ursprünglichen Spalten löschen.

Warum gibt TEXTVERKETTEN #NAME? aus?

Die Funktion ist in Excel 2016 und älter nicht verfügbar. Verwende dort das Und-Zeichen &.

Fazit

Für schnelle Verknüpfungen reicht das Und-Zeichen. Für Listen mit Trennzeichen ist TEXTVERKETTEN die beste Wahl, und mit TEXT bringst du Zahlen und Daten in das gewünschte Format. Weitere nützliche Funktionen findest du in unserem Leitfaden zu den 30 wichtigsten Excel Formeln.