Ob Preise, Arbeitszeiten oder Durchschnittswerte – in Excel entstehen schnell Zahlen mit vielen Nachkommastellen. Mit den richtigen Funktionen kannst du in Excel runden: kaufmännisch, immer auf oder immer ab, auf ganze Zahlen oder auf 5-Cent-Schritte. In dieser Anleitung zeigen wir dir alle wichtigen Rundungsfunktionen und erklären, warum das Zahlenformat allein oft nicht reicht.
Anzeige runden oder Wert runden?
Bevor wir zu den Funktionen kommen, ein wichtiger Unterschied:
- Zahlenformat: Über Start → Dezimalstelle entfernen zeigt Excel weniger Nachkommastellen an. Der gespeicherte Wert bleibt aber unverändert, und Excel rechnet mit allen Stellen weiter.
- Rundungsfunktion: RUNDEN & Co. verändern den tatsächlichen Wert. Weitere Berechnungen basieren dann auf der gerundeten Zahl.
Ein Beispiel zeigt, warum das wichtig ist: Drei Zellen enthalten jeweils 1,333. Mit zwei angezeigten Nachkommastellen siehst du dreimal 1,33. Die Summe zeigt aber 4,00 an, nicht 3,99 – weil Excel intern mit 1,333 rechnet. Bei Rechnungen und Abrechnungen sorgt das schnell für Verwirrung.
RUNDEN: kaufmännisch runden
RUNDEN rundet nach der kaufmännischen Regel: Ab 5 wird aufgerundet, darunter abgerundet.
=RUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen)| Formel | Ergebnis | Erklärung |
|---|---|---|
=RUNDEN(3,14159;2) |
3,14 | auf 2 Nachkommastellen |
=RUNDEN(2,675;1) |
2,7 | auf 1 Nachkommastelle |
=RUNDEN(7,5;0) |
8 | auf eine ganze Zahl |
=RUNDEN(1234;-2) |
1200 | auf Hunderter |
=RUNDEN(1250;-2) |
1300 | auf Hunderter |
Eine negative Anzahl an Stellen rundet links vom Komma: -1 auf Zehner, -2 auf Hunderter, -3 auf Tausender.
AUFRUNDEN und ABRUNDEN
Manchmal soll unabhängig von der Rundungsregel immer in eine Richtung gerundet werden:
=AUFRUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen)
=ABRUNDEN(Zahl; Anzahl_Stellen)| Formel | Ergebnis |
|---|---|
=AUFRUNDEN(4,21;0) |
5 |
=ABRUNDEN(4,89;0) |
4 |
=AUFRUNDEN(12,341;2) |
12,35 |
=ABRUNDEN(12,349;2) |
12,34 |
Ein typischer Anwendungsfall für AUFRUNDEN: Du brauchst 23 Exemplare, ein Paket enthält 10 Stück. =AUFRUNDEN(23/10;0) ergibt 3 Pakete.
VRUNDEN: auf ein Vielfaches runden
VRUNDEN rundet auf das nächste Vielfache einer Zahl. Das ist praktisch für Preise oder Zeiten.
=VRUNDEN(Zahl; Vielfaches)| Formel | Ergebnis | Anwendung |
|---|---|---|
=VRUNDEN(4,87;0,05) |
4,85 | auf 5 Cent |
=VRUNDEN(13;5) |
15 | auf 5er-Schritte |
=VRUNDEN(A2;"0:15") |
z. B. 08:15 | Uhrzeit auf Viertelstunden |
Im letzten Beispiel wird eine Uhrzeit in A2 auf die nächste Viertelstunde gerundet. Formatiere die Ergebniszelle dafür als Uhrzeit.
OBERGRENZE und UNTERGRENZE
Soll nicht zum nächsten, sondern immer zum nächsthöheren bzw. nächstniedrigeren Vielfachen gerundet werden, nutzt du OBERGRENZE und UNTERGRENZE. In neueren Excel-Versionen heißen sie auch OBERGRENZE.MATHEMATIK und UNTERGRENZE.MATHEMATIK.
=OBERGRENZE(4,21;0,5)
=UNTERGRENZE(4,89;0,5)Die erste Formel ergibt 4,5, die zweite 4,5. So rundest du zum Beispiel Arbeitszeiten immer auf die nächste halbe Stunde auf.
GANZZAHL und KÜRZEN
Beide Funktionen entfernen die Nachkommastellen, verhalten sich bei negativen Zahlen aber unterschiedlich:
| Formel | Ergebnis |
|---|---|
=GANZZAHL(7,9) |
7 |
=KÜRZEN(7,9) |
7 |
=GANZZAHL(-7,9) |
-8 |
=KÜRZEN(-7,9) |
-7 |
GANZZAHL rundet immer auf die nächstkleinere ganze Zahl ab, KÜRZEN schneidet die Nachkommastellen einfach ab.
Rundung direkt in Formeln einbauen
Statt eine Hilfsspalte anzulegen, kannst du die Rundung direkt um eine Berechnung legen:
=RUNDEN(B2*C2;2)
=RUNDEN(B2*(1+19%);2)So wird zum Beispiel ein Bruttopreis direkt auf zwei Nachkommastellen gerundet, bevor er in eine Summe einfließt.
Häufige Fragen zum Runden in Excel
Warum zeigt Excel eine andere Summe als die sichtbaren Werte?
Weil das Zahlenformat nur die Anzeige rundet. Verwende RUNDEN, wenn mit dem gerundeten Wert weitergerechnet werden soll.
Wie runde ich auf 0,5?
Mit =VRUNDEN(A2;0,5) rundest du auf die nächste halbe Einheit. Für Aufrunden nutzt du =OBERGRENZE(A2;0,5).
Wie runde ich auf volle Euro?
Mit =RUNDEN(A2;0). Soll immer aufgerundet werden, verwendest du =AUFRUNDEN(A2;0).
Fazit
Für die meisten Fälle reicht RUNDEN. Brauchst du eine feste Richtung, helfen AUFRUNDEN und ABRUNDEN, für Schritte wie 5 Cent oder Viertelstunden ist VRUNDEN ideal. Weitere wichtige Funktionen für den Büroalltag findest du in unserem Leitfaden zu den 30 wichtigsten Excel Formeln.
